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企業科技檔案如何提高經濟效益

2018-03-14 09:57:14 來源網站:免費論文網創業好點子 本文移動端:企業科技檔案如何提高經濟效益

企業科技檔案如何提高經濟效益 本文關鍵詞:提高經濟效益,檔案,科技,企業

企業科技檔案如何提高經濟效益 本文簡介:【摘要】企業科技檔案是企業的重要財富,合理開發科技檔案不僅能夠促進企業生產力的提高,而且能夠產生較高的經濟效益,有效利用科技檔案能夠提高企業生產效率,促進企業創新發展,提高企業競爭力,另一方面,通過科技成果推廣和轉讓,科技檔案可以轉變為企業經濟效益,增強企業科技發展活力,因此,企業應不斷提高企業科技

企業科技檔案如何提高經濟效益 本文內容:

【摘要】企業科技檔案是企業的重要財富,合理開發科技檔案不僅能夠促進企業生產力的提高,而且能夠產生較高的經濟效益,有效利用科技檔案能夠提高企業生產效率,促進企業創新發展,提高企業競爭力,另一方面,通過科技成果推廣和轉讓,科技檔案可以轉變為企業經濟效益,增強企業科技發展活力,因此,企業應不斷提高企業科技檔案利用水平,充分發揮科技檔案的積極作用,為企業創造更大的經濟效益。

【關鍵詞】企業;檔案管理;經濟效益;科技

企業科技檔案是指企業在生產經營過程中,在課題研發、產品生產和項目建設等方面產生的具有較高價值的圖紙、圖表、文字材料和影像資料等,具體包括企業科研檔案、企業生產技術檔案、企業設備檔案等,與其他檔案不同,科技檔案具有較高的技術價值,能夠對企業創新和發展產生積極的作用,為企業帶來一定的經濟效益,因此,科學、合理地開發利用科技檔案具有十分重要的意義。

一、科技檔案的價值研究

科技檔案具有很高的研究價值,能夠產生直接和間接的經濟效益,具體表現為:1、通過科技成果轉讓,增加企業經濟效益。2016年國務院頒布的《實施《中華人民共和國促進科技成果轉化法》若干規定》中明確提出:“國家鼓勵研究開發機構、高等院校通過轉讓、許可或者作價投資等方式,向企業或者其他組織轉移科技成果。”企業科技檔案是企業科研過程的重要表現方式,也是科技成果的重要載體。在市場經濟背景下,通過對科技檔案進行整理、加工和總結,將其作為一種特殊的產品轉讓貿易,為其他企業提供有償服務,能夠為企業帶來直接的經濟收益。當前,越來越多的企業認識到這一商機,通過轉讓科技檔案復印件,不僅為企業帶來了經濟效益,也使購買服務的企業注入了新鮮的活力,實現雙方合作共贏。2、開發和利用科技檔案,促進企業科研、生產水平提高。在當前激烈的市場競爭中,企業發展離不開創新,創新不僅體現在科研,還包括生產、管理、經營等方面,企業創新具有連續性、繼承性,企業員工創新要學習和借鑒前人的經驗,在經驗和成果的基礎上不斷創新,才能快速、順利地實現創新,科技檔案作為企業知識、經驗的載體,是企業創新的重要基礎,企業科技檔案越詳盡、豐富、完整,為企業科研工作提供的起點也就越高,從而縮短新產品的研發、生產周期,提高企業生產效率,降低研發、生產成本,提高企業經濟效益。同時,在學習、借鑒科技檔案成果的過程中,隨著企業科研、生產活動的進行,能夠實現科技檔案的不斷補充、積累和發展,從而形成良性循環,進而促進企業創新發展,增強企業競爭優勢,提高企業經濟效益。因此,科技檔案對企業科研、生產和管理具有積極的促進作用,是提高企業經濟效益的重要舉措,開發和利用科技檔案具有極高的現實意義。

二、開發、利用科技檔案途徑研究

1、觀念創新。科技檔案的有效利用,離不開企業檔案管理人員的觀念轉變與創新,也只有將創新理念融入檔案管理,才能為科技檔案注入新的活力。在傳統的檔案管理中,很多人認為檔案管理可有可無,更多的將檔案管理視為企業生產經營資料的保存與整理,認為只要做好歸檔和借閱工作就實現了檔案的價值,持這種觀點的人忽視了檔案管理在企業管理中的積極作用。企業檔案管理是企業管理水平的縮影,是了解企業管理理念的重要窗口,檔案管理是企業內部、外部審計、監督、檢查工作的重要依據,也是企業知識、經驗的重要積累,通過開發科技檔案,能夠充分發揮檔案的價值,從而將知識、經驗應用于生產、設備維修、項目建設等,能夠有效提高生產產量、降低生產成本、擴大經營銷售,從而提高企業生產效益。而這一切的實現,都基于企業管理者對檔案管理工作的重視,檔案歸口管理部門應轉變工作觀念,突破原有的工作思路,提高對檔案和檔案管理的認識,充分挖掘科技檔案的價值,以開放和共享的理念應對科技檔案開發與利用,從而實現科技檔案向生產力的轉化,提高企業生產經營效益。2、管理模式的創新。當前,信息化、數字化是檔案管理的發展方向,傳統的檔案管理模式已經無法滿足科研、生產工作的需求,成為制約檔案開發、利用的重要因素,檔案信息化是提高利用效率的必然選擇。在現代企業中,衡量企業檔案管理水平的重要指標是檔案管理的規范化,為了使科技檔案產生更大的經濟效益,檔案管理人員應當與時俱進,積極汲取先進的管理經驗,將創新融入檔案管理全過程,以適應時代發展的需求,開創檔案管理的全新局面。與傳統檔案管理模式相比,現代化的檔案管理模式在檔案檢索、歸檔、借閱上具有顯著的優勢,將檔案管理人員從繁雜的工作中解放出來,從而充分發揮檔案管理人員的主動性,開展更多有價值、有創造性的工作,因此,現代化的檔案管理模式能夠使檔案管理更加高效、更加便捷,也更加有創造性。3、檔案管理制度的創新。制度是檔案管理工作的重要保障,也是落實各項要求的標準,建立、健全檔案管理制度對檔案管理工作具有十分重要意義。隨著企業的不斷發展、壯大,隨著企業部門、崗位調整,檔案接收的形成的來源更加多元化,檔案的借閱和歸檔手段也在發生著變化,在這種情況下,企業應當與時俱進,積極修訂和完善檔案管理制度,使檔案接收、借閱、移交等工作都有章可依,促進檔案管理的規范化。檔案管理制度的規范化、精細化,能夠提高檔案管理的開發和利用效率,從而實現向管理制度要效益。4、提高科技檔案的收集完整性。科技檔案的完整性對檔案的利用價值有著直接的影響,也影響著科技檔案的經濟效益。如果科技檔案在利用時,發現檔案不完整、準確性不高,將對科技檔案的使用價值導致較大的影響。檔案管理的本質是科研、生產等資料、信息的原始記錄,具有真實性、時效性,產生的渠道也應是具體的,不應是后期補充的和再加工的資料。為了提高科技檔案的真實性、準確性和完整性,檔案管理者應當制定完善的檔案收集方案,例如,通過提前制定科技檔案收集表,并及時跟蹤和整理,在企業簽訂有關合同時,應將合同內容、交付物和違約責任等內容列入歸檔收集表中,將科技檔案收集貫穿科研、生產活動全過程,全面落實檔案管理制度有關要求,確保科技檔案的完整性和真實性。檔案收集工作應當不斷修訂和完善,使檔案能夠真實反映科研、生產等活動過程,從而具備較高的利用價值。5、嚴把科技檔案質量關。科技檔案的質量直接關系著檔案經濟效益的大小。一般來說,企業科研、生產等活動是多部門協同完成的,其產生的檔案也應由多個部門共同修訂和審核,以確保檔案的真實性、完整性和準確性。例如,在檔案整理過程中,檔案所涉及的部門和人員應對檔案質量負起責任,對檔案中文字邏輯、格式、數據等內容進行審定,項目檔案應由項目負責人嚴把質量關并承擔相應的責任;設備管理人員應對設備相關技術資料的完整性、準確性進行檢查,以便于處理設備運行和維修中出現的故障和問題;項目建設質量管理歸口部門應對項目檔案中質量部分進行監督和檢查,以確保檔案資料能夠如實反映項目質量。只有多部門協同編制檔案,才能真正實現檔案的真實性和完整性,從而確保科技檔案的規范化和標準化,進而在利用時發揮更大的作用,產生更高的經濟效益。6、深入開展編研工作。編研工作是檔案管理工作的重要組成部分,也是檔案管理向知識服務的重要途徑。在編研工作中,檔案管理人員應立足于檔案實際情況,以檔案利用和提高企業經濟效益為出發點,通過對科技檔案進行研究、加工,實現檔案信息的歸類和提煉,從而提升科技檔案信息的利用價值。在這個過程中,檔案管理人員應當轉變思想觀念,將創新融入工作過程中,將科技檔案有靜態資料轉化為動態的、可供利用的信息資源,同時,還應避免檔案編研過深,應堅持以編為主、研究為輔的原則,突破原有的檔案管理模式,多推出一些檔案精品,樹立精品意識,并適時加強檔案編研工作和編研成果的宣傳工作,提高科技檔案利用范圍,擴大企業經濟效益和社會效益。綜上所述,科技檔案是企業的重要財富,檔案管理部門應當轉變工作思路,樹立創新意識,實現管理模式、管理制度的創新,在檔案收集過程中,應注意檔案收集的完整性、真實性和準確性,提高科技檔案的質量,實現檔案管理逐步向規范化、標準化,充分開發利用檔案信息資源,不斷提高企業科技檔案利用水平,充分發揮科技檔案的積極作用,為企業創造更大的經濟效益。

【參考文獻】

[1]張斌,徐擁軍.我國科技檔案管理體制機制建設的政策建議[J].檔案學研究,2016(03)

[2]徐擁軍,張斌.我國科技檔案管理體制機制的現存問題[J].檔案學研究,2016(02)

[3]談清輝.國有企業科技檔案檢索方法提升與大數據管理探究[J].檔案學研究,2014(05)

[4]趙丹陽.數字環境下科技文獻信息開發利用與服務模式研究[D].吉林大學,2012

作者:張曉琴 單位:山西省水利建筑工程局

  • 企業科技檔案如何提高經濟效益

    【摘要】企業科技檔案是企業的重要財富,合理開發科技檔案不僅能夠促進企業生產力的提高,而且能夠產生較高的經濟效益,有效利用科技檔案能夠提高企業生產效率,促進企業創新發展...




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